eSPMI — Sistem Penjaminan Mutu Internal
PPM:
Pengenalan:
e-SPMI adalah sistem informasi yang digunakan STIE Pembangunan Tanjungpinang untuk mengelola seluruh siklus Penjaminan Mutu Internal secara digital. Sistem ini mengelola siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan) agar pelaksanaan SPMI berjalan lebih efisien, terukur, dan terdokumentasi dengan baik dibandingkan pengelolaan manual.
1. Penetapan
Tahap ini menjadi dasar penyusunan dokumen mutu seperti Kebijakan SPMI, Manual SPMI, Standar, dan Indikator yang ditetapkan untuk tahun berjalan beserta penanggung jawabnya di setiap unit.
2. Pelaksanaan
Setiap indikator yang telah ditetapkan dijalankan oleh unit terkait dan dipantau melalui kegiatan Monitoring/Evaluasi (Monev) secara berkala.
3. Evaluasi
Unit terkait melaporkan capaian melalui Evaluasi Diri, kemudian dilanjutkan dengan Audit Mutu Internal (AMI) oleh auditor untuk menentukan status setiap indikator: Terpenuhi, Melampaui, atau Ketidaksesuaian (KTS). Indikator KTS akan ditindaklanjuti melalui Tindakan Perbaikan dan ditinjau efektivitasnya pada siklus berikutnya.
4. Pengendalian
Indikator yang telah diaudit dievaluasi kembali statusnya — apakah target tetap atau perlu ditingkatkan — dan diklasifikasikan berdasarkan tingkat kepentingan dan urgensinya menggunakan matriks Eisenhower.
5. Peningkatan
Tahap akhir siklus PPEPP, di mana setiap standar dan indikator diperbarui untuk periode berikutnya — ditetapkan untuk dilanjutkan atau dinonaktifkan sesuai hasil evaluasi.
Dengan penerapan e-SPMI, STIE Pembangunan Tanjungpinang berkomitmen menjaga transparansi, akuntabilitas, dan keberlanjutan mutu pendidikan tinggi secara sistematis dan terdokumentasi.
